提到协同办公，我们可能马上想到 office 协作、石墨文档等，但是 “世界上难道真的只有 office 协作了吗？工作有很多行业，每个行业使用的软件是不同的，比如说在设计行业生成 Ai、PSD 文件；工程行业会生成大量 CAD 文件。同时一个企业也会产生各种各样类型的文件，这些都用 office 协作是做不到的。” 巴别鸟的创始人皇甫珊欣说道。
皇甫珊欣以一个工程项目管理来举例，在项目中需要管理的内容有效果图、施工图、CAD 设计图、原型图，还有造价文档、造价引用资料，另外有它的工程标书，这一系列的需要统一来管理协同工作，单靠 office 或者石墨文档是无法完成的。而皇甫珊欣介绍巴别鸟要做的是存储和管理工作文档，快速共享企业知识，并能通过任意设备，直接在各种格式的文档上协作讨论。
巴别鸟是上海画擎信息科技有限公司的产品，上海画擎成立于 2012 年，总部位于上海， 2016 年于北京设立分公司。画擎科技是一个以技术为主导的团队，创始人均来自北大方正，拥有极强的图形图像处理和云计算技术，在此领域拥有 13 项专利， 并专注于安全存储及办公协作系统的研发。巴别鸟是一个全新的企业网盘及协同工作平台，能为企业节约至少 3 倍的文件存储空间， 让企业能够分权限集中管理整个企业的所有文件并全方面保证企业数据资产的安全。
“我们本来叫自己是文件工作平台或者内容管理平台，但是用户理解不了，所以 16 年之后，我们就叫企业网盘。” 皇甫珊欣介绍说，因为巴别鸟能覆盖企业网盘、邮件、OA、存储、企业知识库、甚至在线会议，是目前唯一真正意义上围绕文件管理和文件内容本身管理的工作平台。无论企业成员在什么地方、使用什么设备，巴别鸟都可以让各个成员在统一的工作平台上共享文件及信息，协同工作讨论沟通。
据介绍，巴别鸟的主要特点有：第一，无需安装任何应用程序，就可以在电脑，网页，移动设备上在线打开近 200 种文件格式，从 office 文档到 iWork 文件，从普通图片到专业的 CAD、Ai、PSD 文件，支持多人实时在线编辑同一个文档，文件编辑时自动锁定防止冲突，编辑完成自动建立新的版本。针对动画建模、建筑设计、工业设计的客户， 巴别鸟支持多种 3D 格式直接在线打开、旋转、分解及测距。
第二，巴别鸟能直接在任何文档上建立讨论区，在同一个文档上与团队详细讨论问题，并能结构化管理讨论内容。巴别鸟可按照部门、团队、项目组建权限不同和功能不同的共享空间，统一管理成员及文档。文件和文件夹也能快速分享给上下游合作伙伴进行协作，同时分享权限可在后台按需定制。“无论是 CAD 还是网页设计图，word 文 档 …. 只要是巴别鸟能开启的文件都能进行手绘协同讨论，和同事直接在文件上讨论问题。 ” 皇甫珊欣介绍说。
第三，巴别鸟动态记录着和用户密切相关的所有项目和文件的讨论动态、操作记录、进度和结果。用户可以直接回复及快速处理，同时支持动态内容搜索，巴别鸟支持全文搜索及高级搜索，可以搜索文档及图片甚至 AI、CAD 文件上的文字。同时它拥有一套共享标签管理系统，方便用户使用同一的标签规则对文件进行分类，帮助用户快速找到文件。
第四，用户拥有可自定义栏目内容的工作台，可以让代办事项和重要文件一目了然。同一个项目或部门的文件夹、公司的 mac 和家里的 PC、还有移动设备。巴别鸟支持在这些设备间同步多个用户的数据。用户同步任意文件夹到巴别鸟，也有权力下载的任意文件夹到本地。
第五，每个团队或部门都有自己的讨论区，方便团队成员群聊沟通。支持插入附件、@某人，并可以在移动设备上使用 (使用巴别鸟 APP)。 巴别鸟可按照部门、团队、项目组建权限不同和功能不同的共享空间。统一管理成员及文档。文件和文件夹也能快速分享给上下游合作伙伴进行协作，同时分享权限可在后台按需定制。
第六，权限管理和安全设置。巴别鸟从产品设计到架构搭建及服务器管理包含了许多重要的安全功能，例如企业可以控制每个文件及每位成员的访问行为，添加文件水印，查看访问日志。档案库可以最大限度保护重要数字资产。同时，巴别鸟使用了安全等级最高的 EV SSL 认证，银行级的加密传输，多机房分布式备份等安全措施。
除此之外，巴别鸟还有文件多部门审批，自定义审批流程；查看及导出审批、工作量、文件统计、日志等报表；档案管理系统，保存企业的历史；支持增量上传，只上传发生修改的部分等功能。
“我们认为未来我们的文件、工作全部都应该会放在云端，5G 带来更快的网速和更少的延迟，这意味着我们本地不需要存储了，迟早有一天我们的信息都会在云端，我们的工作也可以在云端完成。这对于企业来说，说一件低成本高效率的事情。” 皇甫珊欣说道。
据了解，目前巴别鸟的目标用户主要是大中型企业，其盈利模式一是通过公有云服务，每年收取订阅年费。另有企业想要将云私有化也会收取相应的服务维护费用；二是通过商业授权，企业可以在巴别鸟系统基础上利用完整的 API 和 SDK 开发自己的商业应用并进行销售；三是技术输出获得的收入。资料显示，2018 年，巴别鸟实现销售额 800 万元。 皇甫珊欣透露，近期巴别鸟即将推出针对企业会议的 “云白板”，可以在提高效率的同时达到会议成员协同办公。
截至目前，巴 别鸟已经完成了 A 轮投资，团队成员 32 人，用户数接近 40 万，文档数据量达到 1.2PB 左右。