公司实现文件共享的途径有哪些?

最简单使用一台win电脑开启文件夹共享,其他设备通过SMB访问。

或者搭建NAS、FTB等文件服务器

这些方式的问题是:安全性差、无法精细化管理、容易误删…其实只适合成员互相信任无严格管理需求的小团队临时共享。

如果企业要实现有序的文件管理及共享需求

使用企业网盘是最便捷、最安全、也最易维护的共享方式。

拿我们的产品,巴别鸟企业网盘为例:

巴别鸟支持6种不同形式的公司内部资料共享,以满足不同组织形式、不同维度、不同管理方式的文件共享需求。可以说巴别鸟是分享功能最全面的企业网盘。支持公有云直接注册使用(SAAS模式),同时也支持私有化部署。

以部门为单位进行资料共享

很多公司都是以一个个部门作为管理维度,所以巴别鸟默认支持以部门为单位进行文件共享。巴别鸟可以新建和导入部门,每个部门成员都默认可以访问部门的文件,通过成员角色控制权限。这样的好处是简单可控,只要把成员加入部门赋予他相应的角色即可。当然,也支持子部门分级管理,每个部门都可以设定自己的安全策略。

        巴别鸟部门文件

如图:我有权限访问的部门是销售部、研发部、设计部。所以我在企业文件下面,就能访问如下几个部门。

为了管理到部门的每个文件访问权限,部门经理还可以分别设定每个文件的访问权限。

巴别鸟分别设置每个部门文件访问权限
当然,部门里的文件也支持跨部门分享,只要有分享权限,也可以对外分享。

以项目组为单位进行资料共享

很多时候,我们会以一个个项目组来共享文件,各个部门成员和甲方乙方在一个项目组中共享资料,协同工作。针对这个需求,巴别鸟企业网盘也支持以项目的形式进行管理。

创建一个项目就可以

点击新建,创建项目,邀请需要加入项目的成员,并且赋予他们各自在项目中的权限就可以。

项目是项目负责人负责制,由项目负责人管理。

                                                                 在巴别鸟中创建项目

当然,项目负责人可以随时管理项目。

                                                      项目管理界面

针对工程行业、建筑行业等需要严格按文控流程管理图纸收发的需求,巴别鸟也支持文控项目管理(可选模块)

                                                          巴别鸟文控项目管理模块流程
                                                                  巴别鸟文控项目界面

以个人文件夹的方式进行资料共享

巴别鸟企业网盘也有只有自己能访问的个人空间

个人空间的文件也可以使用分享的形式进行资料共享。

并且有邀请和链接分项两种形式

邀请分享需要加入分享者验证身份,并且可以独立控制每个访问者的访问权限和截止日期

                                             个人空间文件邀请分享

链接分享就类似于百度网盘的分享,当然,可以设定的权限更细更多。并且支持匿名用户访问

                                                            个人空间文件匿名分享

只分享文件的当前版本

传统的分享和文件共享,文件内容更新了,所有的参与者文件也都自动更新。但有些场合,用户需要加入分享的人只能看到分享给他的时候的版本。巴别鸟企业网盘为此推出了“快照分享“功能。

使用依然很简单,文件(文件夹)上右键,选择“快照分享”

                                                             巴别鸟快照分享

整个企业共用的文件夹分享

软件安装包、公司公告、各种规章…..很多企业还需要一个整个企业可见的分享,类似公告栏的分享。针对该需求巴别鸟也提供了“企业公共文件夹“来实现简单的企业全员共享。

每个正式的企业成员(除了限制人员)都可以访问这个文件夹

                                                         巴别鸟企业发布文件夹

以档案管理的方式进行资料共享

巴别鸟企业网盘支持建立档案库(知识库),可以以借阅的方式共享文件。

                                 点击档案库按钮就可以访问

档案库采用借阅制,借阅者提交借阅申请被批准后就能借阅文件,根据借阅权限在线查阅或下载。

可控的企业共享

文件能不能分享到外部,部门安全策略是什么,文件能不能设密级管理….巴别鸟可以在企业控制台设置文件的分享策略。保证企业文件共享时的安全性。

                                                         巴别鸟可以设置企业文件共享策略

这些不同的共享模式应该能很好的满足你的需求吧,感兴趣就直接访问官网试用下咯,建议注册企业公有云

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