其实大多数靠谱的企业网盘都支持在线编辑office文件。一般有2种解决方法:
- 使用客户端调用本地office(或wps)编辑线上的office文件,编辑完成后自动保存在云端。这种解决方案的好处是编辑体验好(就是微软自己的在线office体验和功能也是不如本地的office的),而且还支持大多数本地可以打开的文件格式。最重要的是,用户不用购买在线office授权就可以编辑在线的office文件。 这种方案的缺点是不支持实时协同编辑,有人编辑文档时为了防止冲突,文档会锁定,其他人不可编辑。还有个缺点就是很多企业网盘厂商的产品不支持在移动端调用手机上的wps或office进行编辑。巴别鸟可以在安卓手机上调用wps或office编辑线上office文件,但iOS系统的手机因为操作系统没有开放不同应用间缓存文件互访接口目前还没有解决方案。
- 整合在线office产品接口。在线office严格说来技术含量极高,没有几家厂商能做到对office文件的较好兼容及功能与office的一一对应,目前在线office做的最好的应该是微软的office365 还有 onlyoffice,office365授权较贵,并且不支持白牌合作。onlyoffice支持白牌(所谓白牌就是整合后可以使用厂商自己的商标和产品信息,所以很多厂商会说他们的在线office是自己研发的),所以大多数企业网盘厂商都整合Only office的在线编辑模块在自己的企业网盘中实现在线编辑及协同编辑。Only office在界面和产品使用体验上都做得很好,很多地方其实已经超越了微软自己的office365。目前国内老牌的office厂商永中office也推出了在线office,效果也不错,但还没有开放。使用这种解决方案的最大缺点就是需要购买在线编辑office文件授权,这意味者在线编辑office不能像其他功能一样放在公有云平台上让大家随便使用。一般常用的解决方案是,如果企业购买私有化服务就提供在线office,或者单独购买在线office授权,或者仅可以试用(onlyoffice 20个并发数内可以免费使用)在线编辑最大的优点就是不安装office也可以使用,并且支持在线实时协同(多个人同时编辑一个文档)。
所以,使用这两种方案大多数网盘都能在线编辑office文件(包括PPT),巴别鸟两种方案都支持,不同点在于方案一不需要支付任何附加费用,方案二需要购买在线office授权。同时不同于大多数网盘的是,巴别鸟还支持在安卓手机上调用wps或office编辑线上的office文件并自动同步结果。