1.分享方式分两种，邀请分享人分享和链接分享。邀请分享人分享的只有被邀请人才可以看到该分享；链接分享是一种开放式分享，任何拿到分享链接的人都可以访问该文件。邀请的分享人如果是巴别鸟的注册账号，该文件出现在被邀请人“我加入的分享”栏目中。无论被邀请人是否注册，都会收到邮件或短信通知。如果被邀请人是未注册的邮箱或手机号，在点击邀请链接打开文件时，巴别鸟会要求填写验证码预览分享文件，确保该人是指定的访问者。此时，该用户并未真正登录，也没有加入分享，只是以一种特殊方式访问文件，并不能上传文件或批注评论文件，若要做上述操作，用户需要完成注册才可以。链接分享，打开文件的链接地址，获得链接地址的人员都可以访问文件，匿名用户也可以访问。用户打开分享链接后退出登录状态，若要添加批注需要登录，登录后才可以将文件保存到自己的巴别鸟上。匿名用户是不能对文件批注的。
2.入口：选择文件，点击菜单上的分享按钮；选择文件，点击文件名后的分享按钮；选择文件，点击更多里的分享按钮；选择文件，鼠标右键菜单，点击分享按钮；选择文件，点击文件详情按钮，点击里面的分享按钮；预览页面，点击右上角的分享按钮。
注：只能选择一个文件进行分享，不能选择多个文件分享。
1.1. 链接分享默认权限是批注评论并下载，文件链接分享的几种权限：查看，打印，下载，批注评论，编辑。每种权限有哪些操作，可以点击“了解权限”查看。文件夹比文件多了4种权限：仅上传（投件），仅上传及批注评论，仅上传及查看，仅上传及下载。在企业控制台权限管理，分享权限列表自定义的权限也在此处和邀请分享处显示。
1.2.可以复制链接发送给用户；也可以使用app扫码加入链接分享；还可以发送此链接给常用联系人，企业人员，外部人员，我的分组里的人员，这些人员会收到链接分享的邮件。此处的发送链接可以给未注册的邮箱和手机号，接收到邮件和短信的邮箱和手机号点击链接，输入验证码即可打开分享。注：未注册的邮箱和手机号只是打开分享文件，并不是登录。
粘贴一个分享链接，用户也只是看到了分享文件，此时用户是未登录状态。在分享链接页面也可以下载文件（注：链接分享的权限要有下载才可以）。若需要添加批注就要登录，登录后，点击页面上的“保存到巴别鸟 ”，所加入分享的文件即保存到该用户的巴别鸟上，在“我加入的分享”模块显示该文件。
文件夹的链接分享有上传文件的权限时，可以设置是否允许匿名上传，允许匿名上传的文件夹需要设置截止日期。匿名用户对此类型文件夹只可上传文件，不可新建文件夹、上传新版本。
1.3.可以设置链接的访问密码，需要输入密码才能加入分享。用户加入分享后，分享发起者再修改密码也不影响已加入的用户。只是该用户无法再传播链接，因为密码被修改了。
可以设置分享截止日期，默认是7天。到截止日期后，分享自动关闭，用户即退出分享。
可以勾选“发送分享参与动态信息给通过链接加入者”，勾选此选项后，通过链接加入分享的用户可以在动态里看到邀请分享者的动态信息，如更改被邀请者的权限，移除被邀请者。
查看通过链接访问的人员，显示通过链接加入的用户数目，匿名用户数和注册用户数。对注册用户可查看日志。
链接分享参与者的分享界面上显示文件名，所有者，分享链接等信息。可复制链接，发送链接或让用户扫码加入分享。
2.邀请分享在输入框内输入姓名，邮箱或手机号，自动匹配出符合条件的人员，已选择人员会显示出来，点击右下角的“发送”按钮即邀请成功。还可以从企业成员列表和分组里添加，也可选择一个部门或一个分组邀请。
输入手机号邀请，被邀请者会收到短信，输入邮箱邀请，被邀请者会收到邮件。
可勾选“禁止编辑者修改权限和添加新用户”，此选项对链接分享和邀请分享都有效。权限为编辑的用户可以管理分享，修改分享的权限。勾选此选项后，权限为编辑的用户不能管理分享，修改分享的权限，添加新用户了。
邀请分享的默认权限是批注评论并下载，可在邀请时直接修改权限，也可在被邀请列表处修改被邀请者的权限。支持批量邀请参与者。
在被邀请人列表，显示被邀请用户数目，被邀请者用户信息，在该分享的权限，截止日期等，可修改某个用户的权限，加入分享的截止日期（超过设置的截止日期后用户自动退出分享），并可查看用户在该分享的操作日志，移除被邀请者等。还可关闭邀请分享移除所有被邀请者。
3.文件夹的链接分享，文件夹打开链接分享，里面的子文件的分享权限与文件夹的分享权限相同。也支持单个子文件单独设置分享权限。分享的参与者的权限取所加入的文件夹或文件的权限中大的那个权限。关闭文件夹的链接分享，所有子文件的链接分享也将关闭。
4.文件夹的邀请分享，被邀请者的权限就是文件夹设置的权限。对于其中的子文件，再邀请同一个参与者时，对该子文件，被邀请者的权限是该子文件设置的权限。
5.一个文件如果打开链接分享又邀请分享人分享，那么分享人拥有的权限是链接分享和邀请分享中权限大的那个权限。
6.只通过邀请分享加入的用户，在没有编辑权限或者拥有编辑权限而分享设置为“禁止编辑者修改权限和添加新用户”时，此时的分享界面如下图。该用户可以请求开启链接分享（如果该文件的链接分享没有打开的话），也可以输入希望被邀请的用户发送邀请分享的请求。该分享的所有者会收到一个请求分享的铃铛通知，所有者同意后即打开链接分享或邀请参与者加入分享。若所有者拒绝，那么不打开链接分享，不邀请参与者。所有者是否同意分享的请求，会有一条铃铛通知发送到分享请求人处。
如果文件是部门的，那么分享的请求会发送到文件所有者，部门经理，超级管理员，安全保密员和拥有部门文件管理权限的人员处。