1.创建投件箱：点击左上角的新建按钮可以创建投件箱，在有创建文件夹权限的目录下可以创建投件箱。在我的投件箱频道，收件栏也可以创建。
2.投件箱名称，截止日期，投件人是必填项。投件箱的保存位置就是所选择目录的位置，可以点“其他位置”按钮选择投件箱的保存位置。创建投件箱时可以添加100字的附言。选择投件人时可以选择一些投件人，也可以选择一个部门或一个分组作为投件人。此时就可以创建一个投件箱。
投件箱的高级选项：（1）其他收件人和投件箱创建者一样，可以查看批注投件箱内的所有文件，但不能上传文件（仅限其他收件人）。其他收件人在选择时只能一个人员一个人员的添加，不支持选择一个部门或一个分组。（2）上传文件的限定：默认限定方式的不限定。限定方式选择限定扩展名，只有符合限定扩展名的文件才可以在投件箱内上传。限定的扩展名支持多个，中间用逗号分隔。限定方式选择限定文件全名时，在限定内容输入框必须输入文件名和扩展名。只有文件名和扩展名与限定的文件全名一致时才可以在投件箱内上传。
3.投件箱特点：投件人可以上传文件到投件箱，并管理自己的文件，但不能访问其他投件人的稿件。超过截止日期的投件箱在投件人处不再显示。投件箱不允许分享。投件箱的投件人会在铃铛里收到邀请投件的通知。其他收件人在铃铛里也会收到邀请共同管理收件箱的通知。
4.投件箱的创建者还可以对投件箱再次设置，可以设置创建投件箱时所有的信息。
5.我的投件箱频道：收件栏是我创建的投件箱。投件栏是需要我投件的投件箱。投件栏有新的投件箱时，我的投件箱频道上会显示未读数字，未读的文件上有红点标记。
6.投件箱里新投的文件上的状态是“待接收”，投件箱创建者点击“待接收”，打开处理稿件窗口，可选择接收或退回，并输入说明，如下图。已接收的文件上显示“已接收”，退回的文件上显示“已退回”。点击“已接收”或“已退回”，显示稿件处理结果窗口。
已接收的文件不能上传新版本；已退回的文件可以上传新版本，其状态重新成为“带接收”。
