影子IT会带来合规性问题和安全问题，同时增加了云计算的成本。企业私有云利用云计算、企业计算、实时商业分析、大数据管理等多项新技术，探索创新业务发展模式，整合社会化存量资源，提高资源利用率，降低资源消耗，支撑绿色和可持续发展，满足企业网盘管理变革快、服务质量高、投入成本低的经营诉求，全面面向客户服务和价值创造，打造健康、多赢、可持续的商业生态环境。 企业网盘基于云计算理念推出的企业数据网络存储和管理解决方案，利用互联网后台数据中心的海量计算和存储能力为企业提供数据汇总分发、存储备份和管理等服务。使用这些云库存管理最佳实践，在加强控制它。
当it团队计划实现云时，他们通常会采取谨慎和有组织的方法。
然而，由于云随需应变自助服务模型的特点，企业私有云的其他部分通常会启用新的服务，从而使IT部门陷入尴尬的困境。这种情况可能会增加云的成本和风险。内部云审计可以帮助IT部门通过识别他们不知道但在组织内运行的负面服务来帮助它们重新获得控制权。
多云的管理是个大问题，总部设在马萨诸塞州剑桥的Forrester研究公司的分析师Lauren Nelson表示。事实上，大部分的问题还是出在SaaS的条款。
纳尔逊说：“通常，用户从免费版本开始，习惯了就付费，然后再扩展。她补充说，在一家制造企业，它最终跟踪了500个云实例，但其中只有10个是基础设施即服务。同时，在这10个实例中存在大量的资源冗余。开始使用云资源清册管理
尼尔森说，减少按需自助服务的风险和重新控制云部署有两种基本方法。第一种方法是使用一系列工具来帮助发现云资产。
市场上有大量的第三方工具，如CloudCheckr云管理平台和Lucidchart制图软件，它们可以帮助管理者更好地理解云计算的基础设施，并帮助降低成本。相扑逻辑公司亚马逊网络服务（AWS），Azure和混??合云环境提供记录和计量管理。所谓ParkMyCloud的SaaS工具可以连接到AWS，Azure和谷歌，帮助用户自动开启和关闭的时间安排云资源。
“当我们必须在AWS、Azure和谷歌上访问和评估现有的基础设施时，我们发现客户经常抱怨我们的不一致的根本原因不在这里。”位于Va.雷斯顿的咨询和托管服务公司SITEWOX服务的应用和工程总监Travis rehl说。在与客户的合作中经常使用这种工具。
Rehl说，许多公司经常对他们的云成本感到惊讶，因为他们运行的不受控制的资源数量也是惊人的。最初，Siteworx试图通过开发识别云活动的脚本来解决这个问题。
第二组织能够确定运行云服务是简单地询问用户，尼尔森说。
一般来说，很少有非IT人员能够理解平台即服务和软件即服务之间的区别。尼尔森说，这意味着即使它询问用户正在运行什么服务，他们可能仍然需要进一步对这些信息进行分类。