在用户使用企业文件管理之时，自然是希望其在使用过程中有更好的方便性，而且是多方面的方便性，那么这种管理需要有什么方面的方便性要求呢？首先就是其在管理之时，需要让其有操作上的方便性，只有让其在操作之时能有很好的方便性，才会让用户的使用过程中有很好的满意。
再有，也就是在企业文件管理的过程中，也需要让其有很好的管理智能化上的方便性，有些管理系统有很好的方便性，自然也就能让用户的使用过程中有很好的优势，正是因为他们在整个系统上有相应的智能化优势，一般都不需要让用户怎样进行操作，但是也有一些就没有相应的优势了。
同时在企业文件管理的过程中，自然也就需要让其在查找上有自己的方便性，因为一家企业往往会有很多个文件，如果是其在过程中没有达到相应的优势，自然也就难让其在管理之时能达到用户的满意，所以工其在查找上也需要有很好的方便性，也只有这样，才会让其在整个管理上能得到用户的满意。有些管理系统能在查找上输入几个关键词，就会出现相关的文件，但是也有一些就没有这种功能。