对于企业文件管理来说，除了需要让其在过程中进行相应的管理之外，还需要让其在过程中能有更为强大的查找功能，那么其在过程中需要有什么方面的查找功能呢？首先就是其在查找之时能有关键词的功能，因为企业之内的文件，往往也难让用户自己能记忆得住，往往也就只记得其中的一些词。
所以在企业文件管理的查找功能上需要让其有很好的关键词查找的功能，再有，也就是其在查找之时，有自己的属性设置，其在对一些文件进行查找之时，有些是有自己的一些屏蔽的，自然也就需要谑其在过程中也需要有相应的查找设置，也只有这样，才能第一时间找到自己所需要的文件。
同时在企业文件管理的查找过程中，也需要让其有针对性查找，有些文件本身也就是放在一个区内了，自然是其在这样的情况下就不需要进行全部查找，所以也需要让其在查找上能符合方面的要求。当然，最为重要的是其在查找之时需要有更好的速度，但是其在过程中没有达到速度上的提高，自然也就难让用户有很好的满意，当然，这也就需要让服务商有更好的实力。