在企业文档管理的过程中，首先就需要解决分类的问题，这也是文件管理上的首先前提，而且现在的很多个系统也都达到了这方面的要求，而且往往也都是一些一键整理的，但是其在管理的过程中，并没有达到足够的智能化，也因此让其在整个分类上有相应的不足，以至在用户使用文件之时不能第一时间找到。
也就是说，在企业文档管理的过程中，也需要让其在分类上更为智能化的要求，不能只是单纯的用时间或者是用后缀来进行分类，这样的在使用过程中会相应的不足，也需要让分类能更好的制定相应的优势，所以其在过程中自然也就需要达到这方面的要求，在用户选择之时，自然也就需要有相应的重视。
有些企业文档管理系统就有分类上的先进性，一者是能让其在不同的文件类型上进行分类，同时也能对文件进行相应的识别及读取，从而让其在分类上达到相应的要求，自然是这样的情况下会让用户有很好的满意。所以用户选择这种服务之时，自然也就需要在这方面来进行相应的重视，在选择这种系统之时，首先就要看其有什么样的技术实力。