过去用户依赖免费的个人网盘，享受免费音乐、电影以及存储等福利的免费网盘时代，在政策壁垒的管控下，渐成为历史，企业网盘已逐步发展为趋势。
企业云盘由于在技术资源、人力物力各方面的大量投入，对内容审核严格把控，在一定程度上能避免暴力、色情、病毒等非法内容的传播，具有较高的数据安全性和稳定性，有效保障用户的使用安全。同时，企业网盘可根据自身需要由服务商满足其所需空间的需求，用户上传下载的速度限制性较小等特性，满足用户的实际需求，提高用户的使用效率。
与免费的个人网盘相比，企业型网盘在安全性、可靠性、运行效率、容量、定制化需求等各方面都具有明显的优势。
但也正因为如此，免费的企业网盘也显的格外少见。虽然企业云盘的初衷是为广大企业主提供安全易用并且能够提高工作效率的付费云服务，但仍然有一部分的企业云盘会在自家付费业务中增加一个免费的体验版，这些体验版往往空间较小，但各项功能都具备，属于麻雀虽小五脏俱全性质。