文档及文档的版本管理，推荐使用专业的工具进行管理，以保证文件管理过程中不会因为人为因素造成版本混乱和丢失。
并且实际场景中，文件的版本管理也有比较宽泛的管理要求和极为精细的管理需求，适用于不同的企业和业务。这就需要选用的工具能够适用于不同场景的不同文件版本管理需求。
譬如我们的产品，巴别鸟企业网盘，就在文件生命周期及版本管理上做了大量的功能，帮助用户妥当的管理文件及文件版本。
先聊聊基本的文件版本管理需求功能：
0.从生命周期
角度管理版本
这是文档管理的核心，一个文件从创建到中间的讨论、修正、定稿、外发、再次修正、再次定稿、最终归档。都围绕者版本更新和工作流审批流，所以一个文件版本管理工具是要考虑到这些来进行设计的。
1.每个文件都可以进行独立的版本管理。并且同一个文件不管多少版本都只能看到一个文件而不是多个。并且可查询版本列表，可回退版本。
这是版本管理最基本的要求，不然一个文件多个版本是不同文件势必会引起管理的混乱，查询的麻烦。
2.不管是通过什么渠道进行编辑，都是编辑同一个文件，并且都能生成新的版本。
无论是多人协作、在线编辑、使用客户端
编辑、同步文件夹编辑，文件更新后都能生成新的版本，并且所有共享者和使用者都是在同一个版本基础上工作，这样才能保证版本不混乱。
3.权限和版本关联。
什么人能更新版本，什么人能查看版本，什么人能回退版本，只有严格的权限管理，才能让多人使用时版本不混乱。
4.支持快捷方式。
一个文件要在多个地方使用时，往往会造成出现多个不同版本文件并散落的情况。这个就需要支持创建快捷方式，把不同位置使用的同一文档都指向同一个源。
5.支持快速预览其他版本并且进行版本对比。
6.不同的版本有不同版本的批注讨论并统一管理。
这样才可以让对文件的讨论批注跟着版本走，准确，并可以统一管理
7.支持文件版本描述。（打log）
可以输入版本描述在版本管理里很重要
接下来聊聊高级（精细）的版本管理功能：
在一些行业，如工程、建筑、设计、科研….文档的管理和文档的版本管理是交由文控进行管理，对于文件的每一次升版，外发，再升版都有严格细致的要求。这就要求文件的版本号可以自定义，升版操作可控，文件的每一次发送都有发送单和发送记录，包括发送的版本记录。
这就是巴别鸟文控模块（可选模块）的版本管理，针对文控对版本的精细化管理需求。
1.可自定义版本号规则和升版
2.外发文件有发送单和发送编号，并且固定发送的版本
3.外发记录可以有序管理并标记外发的版本，可以查看每个文件的版本记录和发送记录。
4.生成可以作为凭据的发送单及发送单邮件。
如果感觉巴别鸟对你的文件管理有所帮助，可以直接访问我们的官网注册使用，记得注册“企业公有云版本“。注册即可使用。
同时，巴别鸟也支持私有化部署哦～～