有哪些好用的远程办公软件?

能力已经成为了当下企业一种重要的生存能力,如何在遇到突发事件时还能快速的组织生产,不降低效率甚至增效,并且在各岗位分散的时候能统一管理保证数据安全,都是当下不少企业面临的问题。

除了沟通协调组织工具,我认为,远程办公最重要的是拥有一个可精细化管理,便捷,安全的工作内容管理平台,同事们可以在平台上安全的共享办公所需材料,并组织工作,实时讨论工作内容,并且,安全,所有的文件使用都能符合安全需求,不会因文件散落在各个私人电脑里而不可控产生泄漏。

总结出来就是:企业文件能统一管理、员工间能协同工作、数据安全得以保证。

我们的产品,巴别鸟企业网盘,就是为这些需求而生的。

接下来围绕这三点简单介绍下巴别鸟如何帮助企业实现可控的远程办公:

企业文件统一管理

  1. 强大的同步功能 可以把散落在员工、NAS的文件按部门或项目维度同步到云端统一管理,无须手动上传。支持同步任意文件夹到云端,并把云端任意文件夹同步到本地任何位置,支持选择双向和单向同步方式。
  2. 开放API 巴别鸟拥有强大的API,可以对接企业微信、钉钉、OA、CRM、PDM….等系统,把巴别鸟作为统一的对象存储系统使用,管理企业散落在各个系统的文件。
  3. 组织结构和部门 巴别鸟以组织结构为单位管理部门,每个部门都可以独立管理,每名成员只能看到他权限范围内的部门,让文件有序便于管理。
  4. 精细的权限 巴别鸟可以按人、按组织、按项目、按分享、按文件分别或统一管理权限。几乎每一样操作都可以用权限进行管理。
  5. 精细的管理 管理员部门经理都有大量管理可选项,并且层层相扣完成闭环,对文件有多重维度的管理和查询,并由详细的日志和报表,每个文件或文件夹甚至每个分享都有独立的日志。

协同工作

  1. 预览批注 巴别鸟拥有独家的在线批注模块,无论是office文档还是psd、AI、图片,甚至CAD图稿的内容都可以在巴别鸟上进行批注讨论。并且支持多人实时协同批注讨论问题,能大幅提升协同工作的效率。
  2. 在线编辑协同 巴别鸟支持office类文档的在线编辑及协同编辑,支持多人同时在线编辑office文档。
  3. 讨论关注及@ 巴别鸟独有的关注功能,可以让你自己或者指定的人关注某个文件或文件夹,文件上传或更新自动提醒,同时在讨论、批注、部门讨论区都可以使用@功能提醒相应的成员。
  4. 文件评审 巴别鸟内置了文件评审工作流,可设定文件多种评审流程,并且支持邀请外部成员参与评审。同时可以在评审内容上进行批注。
  5. 可管理的对外分享 可设定分享审核,通过审核才能分享。可以通过邀请的方式需要对方接受身份认证才能加入分享,支持时间、密码、版本、使用权限的分享管理。所有分享行为可控并留有日志。

数据安全

  1. 部门独立数据分隔 每个部门都可以独立控制,包括子部门可以设定为父部门不可访问。部门与部门间的数据相互独立。可以独立由部门经理进行管理。
  2. 文件及部门密级管控 文件及部门可以设定密级,对不同密级的文件用不同的安全策略进行管理。
  3. 预览及水印 预览使用预览文件和源文件分开,并有真实水印,防止源文件泄露。
  4. 安全审计、日志 管理、安全设定 安全审计 职权分开来,解决裁判员做运动员问题。符合安全审计标准。详细日志可查询。
  5. 传输及存储 AES256 SSL加密传输、文件上传后分块加密落盘,就是获取了服务器访问权或者硬盘也无法读取文件。

巴别鸟同时提供公有云SAAS服务和私有化部署,同时有强大的企业服务团队,专业的解决企业远程办公中遇到的问题。

直接访问我们的官网注册企业公有云版账号,就可以免费直接体验并使用巴别鸟企业网盘咯。

 

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