云盘能大幅度的提高工作效率及文件安全性。
企业云盘一般有强大的客户端，是不需要手动上传下载文件的，可以设定本地的文件夹同步到云端，也可以直接用本地软件编辑在云端的文件。
就是说，可以做到不改变目前的工作方式，但工作的内容都保存在云端。
结合各种应用和功能，得到的好处是显而易见的，譬如：
- 在任何地方都可以访问工作的文件，不需要有意上传，而是工作文件都在云端。说白了，就是不用背着笔记本上班了，回家电脑上打开工作文件夹，公司做的内容也会自动同步在上面。当然手机也能随时访问。
- 结合在线预览和在线编辑功能，可以不用安装很多软件。各种图片、office文档、AI、PSD、甚至CAD图纸都可以不安装软件直接预览。好的网盘还可以在图纸文件上直接批注讨论，不用下载文件。
- 要发文件给其他人也很方便，因为你的资料都在云端，只要搜索到分享就行，节约找文档的时间。
- 再也不用担心文件被覆盖、病毒破坏、恶意或无意删除造成丢失了。因为网盘都有版本管理，文件每次更新都会形成新的版本，覆盖了回退到老版本就可以，删除了网盘回收站也都能找到。
- 找文件方便很多，网盘有清晰的分类和组织结构，并且拥有远强于本地搜索的全文搜索、标签体系，可以方便快速的找到文件。
但企业网盘和个人网盘最大的区别就是多用户，像网络游戏和单机游戏一样，企业网盘就是为多人共同使用而生，结合到多人使用就更有用了。
- 可以跟同事共用某个文件夹（共享文件夹），同事更新了工作内容，你的文件夹也同步更新。如果使用客户端的同步功能就意味着你电脑本地的某个文件也会自动更新。同事做好的文档就能自动“长”在文件夹里。
- 你可以和同事协同编辑同一个文档，一起填写一个表格，甚至一起修改一个设计稿。不需要文件传来传去，也不会搞乱文件版本。
- 做好的文件要同事看看，也可以更加方便的分享和提醒，直接点击分享按钮就可以。
- 如果需要别人不能修改你做的文件，或者只让特定人修改也都可以设置。
- 整个部门的资料集中在一起，你随时可以搜索查阅。常用的资料可以做知识库分享。要找个合同范本，网盘里搜一下就可以。
- 整个公司的文档历史都得以保存，不会因为是5年前的项目就找不到资料。
- 结合对外分享，还可以跟甲方或乙方在特定的文件或文件夹进行共享及协作，对文件有意见可以直接批注提出。
对于企业管理者，企业网盘的作用就更大，是优秀的管理工具。
- 可以限定任意成员任意文件的访问权限，什么人能看，或者什么部门、项目的人能看。
- 使用都有记录及日志，便于统计工作量。
- 管理员可以层级分层管理，部门的就管理部门。
- 整个企业的文件统一管理，妥当保存。
- 不用担心被破坏或者无意泄漏企业重要信息。
这些只是企业网盘（云盘）的部分功能，要了解建议注册一个试试。
可以尝试下我们的产品“巴别鸟企业网盘”，官网注册即可使用，也支持私有化部署，上面说到的能力我们都拥有。