团队协同工作往往有几个重点,抓住这几个重点的软件不仅能提高团队工作效率,同时能改变团队的协同工作方式,让团队竞争力大幅提高,就像士兵拥有好的信息化武器一样。
第一:状态感知
状态感知就是每个团队成员能够随时了解到队友在做什么,成员完成某项工作能第一时间可以收到通知,有权限也可以中途查看其他成员的工作。也能就重点内容随时沟通。
这样,每个成员都能掌握全局和自己在全局中的位置,节约大量沟通成本。并且能妥善安排具体工作内容,达到信息协作的目的。
拿我们的产品巴别鸟举例,首先,动态栏目能清晰让团队成员了解权限范围内的相关文件的动态。
如:设计师刚刚更新了最新的icon,开发人员看到动态就能直接去调用替换。
当然,也有主动告知和提醒的手段,如:提醒关注和@
对于正在编辑的文件,也可以在在线编辑中收到提醒。
同时,巴别鸟拥有工作台及每个文件独立的日志,方便随时了解文件协作的过程。
第二:资料共享
整个团队成员所需的工作材料都在云端,并且能以团队或项目组
的身份共享,无需频频分享并且散落在各个分享里,这样才能便于管理并提高效率。成员也可以随时找到权限范围内工作所需文件。能大幅提高效率并且配合版本管理
能降低出错的概率。
譬如:巴别鸟企业网盘可以以组织结构部门,团队,项目等维度管理文件材料的共享,配合高级搜索
能快速找到整个企业内权限范围内可查阅的所需文件,就是为团队协作而设计。