团队协同工作往往有几个重点,抓住这几个重点的软件不仅能提高团队工作效率,同时能改变团队的协同工作方式,让团队竞争力大幅提高,就像士兵拥有好的信息化武器一样。
第一:状态感知
状态感知就是每个团队成员能够随时了解到队友在做什么,成员完成某项工作能第一时间可以收到通知,有权限也可以中途查看其他成员的工作。也能就重点内容随时沟通。
这样,每个成员都能掌握全局和自己在全局中的位置,节约大量沟通成本。并且能妥善安排具体工作内容,达到信息协作的目的。
拿我们的产品巴别鸟举例,首先,动态栏目能清晰让团队成员了解权限范围内的相关文件的动态。
如:设计师刚刚更新了最新的icon,开发人员看到动态就能直接去调用替换。

当然,也有主动告知和提醒的手段,如:提醒关注和@

对于正在编辑的文件,也可以在在线编辑中收到提醒。

同时,巴别鸟拥有工作台及每个文件独立的日志,方便随时了解文件协作的过程。
第二:资料共享
整个团队成员所需的工作材料都在云端,并且能以团队或项目组
的身份共享,无需频频分享并且散落在各个分享里,这样才能便于管理并提高效率。成员也可以随时找到权限范围内工作所需文件。能大幅提高效率并且配合版本管理
能降低出错的概率。
譬如:巴别鸟企业网盘可以以组织结构部门,团队,项目等维度管理文件材料的共享,配合高级搜索
能快速找到整个企业内权限范围内可查阅的所需文件,就是为团队协作而设计。

同时,巴别鸟支持可控分享,可以邀请企业外成员加入项目或分享文件给企业外成员进行协作。
第三:协同作战
不仅仅是office文件可以在线编辑。设计师的设计稿、脑图、工程文件都可以多人协作才是王道。同时配合同步功能自动同步工作文件夹
至云端和团队共享协作,省去文件上传环节,有更新自动上传,才是真正的协作。
巴别鸟不仅支持office文档、脑图的在线编辑,也可以使用客户端编辑几乎所有云端文件。并且巴别鸟拥有强大的多人同步功能,能自动锁定在编辑的文件防止冲突,也能按各种权限制定不同的同步策略。只需像在本地编辑一样编辑文件就能协同工作。

第四:管理可控
所有人的权限,所有文件的权限都能有序管理,每一步操作都能记录和查询。并且有详细的报表,可以分权管理
。整个团队的工作可以有效管理才可以统一行动提高效率。

同时,可管理的权限颗粒度决定了产品的安全性和灵活性,一个优秀的生产力工具必须要有适合各种复杂使用场景的管理特性。
巴别鸟能以角色管理权限集合,并且对每项权限都有极精细的管理。

所以,只要善用工具就能大幅提高团队的协同工作效率。好的产品不少,推荐可以试试看巴别鸟企业网盘企业公有云
版本。
官网注册企业公有云版本即可使用,当然,也支持私有化部署。