企业在远程办公中,哪些网络安全问题亟需注意?

的确,远程办公相比在办公室集中办公在安全方面面临的挑战会多不少,主要体现在两个方面,一个是管理方面,一个是网络方面。

集中办公最差也可以依靠制度、固定的设备、纯内网使用等方案做到一定的安全性,但远程办公,即使使用的电脑是公司配发的,也很难做到集中办公一样的数据安全性。但使用优秀的远程办公平台加上有条理的管理,还是能做到比较高的安全性的。

新冠期间,我们不少客户(其中有不少安全敏感客户) 都陆续开始远程办公,所以远程办公的安全性问题也变成大家比较看重的问题,接下来分享几个常用的方式,希望能有启发。

1.非机构化数据重点管理好。非结构化数据说白了就是文件类的数据,常见CRM或ERP里的这类结构化数据需要有权限登录系统获取保护起来相对容易,但文件易传播难追踪,所以难以管理,数据泄露事件往往也是文件泄露。所以,远程办公第一步要实现文件的统一管理,文件统一管理不仅能提高远程办公的工作效率,同时对文件的流转和生命周期可以监控,能大幅降低文件泄露风险。

2.权限设置要清晰。配合文件统一管理,清晰和易管理的权限设置很重要,和文件不相关的人接触不到文件,没有权限的人使用不了文件,可以大幅提高安全性。譬如:大多人即使能看文件也只能在线预览无法下载原文件或者只能在线编辑文件不落地。

3.使用VPN接入公司内网。我们大多数对安全要求较高的私有化用户都有一个共同点,就是他们的服务不暴露在公网,要访问需要通过VPN连接。这样能大幅降低公司网络安全方面的压力。

4.网盘使用分块加密的对象存储服务。这样即使服务器被攻破或恶意访问,对方没有授权和账号也是无法获得完整的文件。

5.限定特定的设备访问。譬如只有在公司配发的有安全策略的设备才可以登录账号。譬如我们的产品巴别鸟企业网盘,就可以做到只在特定设备才能登录(mac地址绑定)

6.使用文件加密系统,文件离开特定设备后,没有脱密就无法开启。

7.可以算是远程办公的终极方案,就是使用VPN接入内网虚拟桌面系统才能办公。但这个方案不仅成本高,关键是和网速关系太大,容易卡顿。

8.所用个系统的身份验证加强。譬如验证时间调整为每次开启都需要登录,或者需要手机验证。

以上就是一些提高企业远程办公安全性的一些方式,个人见解,控制好非结构化数据(也就是文件)的安全问题,基本上能解决大部分的远程办公安全问题。

所以,我们的产品巴别鸟企业网盘是远程办公的首选产品之一。

因为巴别鸟不仅支持公有云SAAS直接注册使用,也支持私有化部署,传输采用银行级的SSL,文件存储采用分块加密对象存储。支持MAC地址绑定,IP策略,精细的权限管理,水印….等安全设置。

巴别鸟网络安全获得A+评级

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