分部门共享资料，建议使用专门为这个需求设计的巴别鸟企业网盘。
巴别鸟企业网盘天生就是为分部门共享资料设计的，在巴别鸟中，部门就是一个默认的文件共享单位。每个部门成员都可以根据自己的角色所具有的权限来访问部门文件，同时，巴别鸟中部门数据互相隔离，部门成员在企业文件中仅能看到自己所属的部门。
更加重要的是，巴别鸟企业网盘支持部门分级管理，只要有部门管理权限的用户就可以管理其所在的部门，这样管理员可以把部门文件的管理权限层层下放到各个部门的部门管理员，实现树状管理。
使用起来也相当简单，注册巴别鸟企业网盘企业公有云版本，在企业文件下点击新建，创建部门：
创建部门创建部门后，在部门文件夹上右键选择“部门管理”，选择“管理部门成员”或者直接点击路径上的蓝色部门管理图标选择“部门成员“
点击新增成员，填写需要加入部门的同事的邮箱或手机号、并且给同事选择相应的角色权限即可，同事接收到邮件就可以拥有账号并加入部门。（巴别鸟也支持使用excel批量导入成员及组织结构，或者对接企业微信、钉钉、飞书、OA等系统实现单点登录和导入组织结构）
直接拖拽文件就可以上传，上传到部门的文件部门成员只要有权限就都能看到。当然，高阶用法可以使用巴别鸟客户端同步的方式来批量上传文件。
巴别鸟还支持一个成员在不同部门拥有不同角色，以实现更加灵活并安全的权限管理。
超级管理员可以在企业控制台精细的控制每个部门的空间限制、管理成员、管理部门安全策略…
成员对部门文件的访问权限由成员在部门中的角色决定，角色也可以在后台自定义。
巴别鸟具有相当精确的角色权限管理体系部门里的文件还可以通过“文件访问控制”精确控制部门成员的使用。譬如：部门中有一个文件不想给某个部门成员看到，就可以在这个文件上点击右键，选择文件访问控制，找到这个部门成员给他不可查看权限。这样，该成员访问部门文件夹时就看不到这个文件（文件夹）了。
通过文件访问控制管理单个文件的权限所以，如果是想以部门为基础管理文件共享，巴别鸟是一个相当合适的选择。巴别鸟支持SAAS模式注册即用，同时巴别鸟也支持私有化部署。
好不好可以试用下就知道，巴别鸟企业公有云版本支持30天免费试用，快来试试吧。