最近不少客户咨询如何让一个文档有一个阅读时效的限制，譬如，10号之前可以查看某个文档，过了10号就不可以查看了。类似的需求还有10号可编辑，过了10号就不能编辑了这类需求。

所以在这篇文章里介绍下用什么方式来实现这个需求。

可以通过巴别鸟企业网盘来实现：

针对外部用户：

网盘把文件分享给外部用户（非企业成员），如何控制权限有效期？

巴别鸟的分享是可以控制有效期的，高级的用法甚至可以分别控制每个人的权限有效期。

普通的链接分享

文件或文件夹右键，打开分享，在分享菜单顶部选择链接分享，在上图篮框处选择权限，勾选绿框处的设置截止日期，选择一个日期。（譬如：选择12月14日意味着该链接超过12月14日23:59分后就不能访问了）

把链接复制发送给想要分享的人即可。这种方式简单方便支持匿名用户，确定是不能精确控制给每个用户的权限及有效期，截止日期对所有收到分享的人都有效。想要精确的控制每个协作者的权限有效期，可以用邀请分享。

邀请分享

文件或文件夹右键，打开分享，在邀请共享人（蓝框处）输入想要邀请的人的手机或邮箱，设置权限。点击发送邀请。邀请后你就能在被邀请人列表里看到邀请的人。点击截止日期，设定个日期。

邀请人会收到一封带有访问链接邮件或短信，点击链接进行身份验证后（验证码）就能访问文件，到截止日期的23:59后，被邀请人将无法访问这个文件（夹）。

针对内部用户：

如果是企业内本来有权限访问某个文件的成员，如何控制呢？譬如一个部门的文件整个部门的人都能看到，但现在不想让某个人看见，直到几天后他才能看。

同一个部门的同事，部门管理者可以用文件访问控制功能设定时效

部门经理（拥有部门文件管理权限的人），在需要控制的的文件（文件夹）上点击右键，选择文件访问控制

然后选择需要控制的成员，给他“不可见”权限（红框处），此刻，这个用户的文件列表上将不会出现该文件，设定个有效期，有效期截止后，恢复此成员的默认权限（角色身份）。

跨部门需要协作的同事

可以使用巴别鸟的项目功能来控制。在部门目录或个人文件下创建项目，把文件放项目里。邀请项目成员。

接下来的操作类似邀请分享，就是给特定成员一个截止日期。到日期了该成员将无法访问项目。

当然，项目管理员也可以像部门管理员一样，设置项目里每一个（文件夹）的“文件访问控制”