下面的员工最近要离职了,有什么办法防止员工离职不泄露公司机密?

员工离职泄漏公司机密的事情其实是比较常见的,但当员工已经提出离职了再去做机密管理其实往往已经来不及了,如果员工已经有带走一些机密文档的想法,可能离职前就着手准备了。所以对机密及机密文件

的管理应该成为公司日常工作的常态,这样才能有效防止因离职造成的机密泄漏。

至于使用竞业条款来约束机密泄漏,大多数情况下也仅仅是防君子不防小人,调查取证成本很高,出现问题的时候大概率已经木已成舟

所以,事先做好重要文件的管理,在企业发展到一定阶段后是相当重要的事情。

除了通过制度,权限体系来约束员工获取机密信息的能力外,使用一个好的系统来在日常进行管理是相当重要的,日常工作中,99%的机密材料都是以文件的形式存在和流通,所以,保护好企业文件数据某种意义上就是保护好机密。如果要最大程度防止员工离职带走重要资料,一定要选择一个优秀的企业网盘。

譬如我们:巴别鸟企业网盘

巴别鸟企业网盘可以在文件的整个生命周期妥善管理文件,同时在日常工作、对外协作、安全审计、离职交接 等流程中都做了大量功能,最大程度防止有意无意的企业文档泄密。接下来简单从几个角度讲下巴别鸟是怎么防止文件泄密的。

日常工作

工作效率和安全管理间往往存在矛盾,如何让用户快速获取想要的文件协同工作,同时又能做到妥当的管控防止重要文件泄漏,是巴别鸟企业网盘致力于解决的问题。这里列举一部分功能来说明怎样在日常工作兼顾效率的同时也防止数据泄漏

文件统一管理

精细化管理权限

部门安全等级、文件密级

分级管理

在线预览、水印

MAC地址和IP策略

档案库

数据摆渡

对外协作

外发管理

可控分享

DIP集成

安全审计

安全管理员

详细日志

异常监控

离职交接

清空权限

一键交接

多级回收站

自动冻结

 

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