我们的产品，巴别鸟企业网盘可能比较符合你的需求。特别是巴别鸟有针对工程项目设计的文控模块。无论是文控部门向分包商发送文件生成发送单，还是对工程MDR文件的管理及交付物管理，巴别鸟文控模块都能胜任。

客户的需求有几部分，一个是文件统一管理，一个文件信息摘要、一个是通知相应责任人，一个是文件流转。接下来简单说说用巴别鸟怎么实现。

文件统一管理

巴别鸟可以以部门、项目的单位管理文件，并以部门或项目的单位管理协作者，精细化的控制每一个成员的权限。

使用同步功能可以快速的把收到的文件同步到云端，本地有更新云端就自动更新。

安装客户端后右键就可以同步到云端

巴别鸟项目还支持邀请外界成员加入，工程方可以邀请业主或分包商进入同一个项目，按权限共享和查看文件。

我的项目栏目可以统一管理所有项目

所以，可以为每个项目创建一个“项目文件”然后各方可以把负责的文件上传到项目中，统一管理。支持版本管理。

文件信息摘要及查询

巴别鸟有多种手段整理筛选文件，并且记录一些文件必要信息，以下列举几个：

全文搜索（高级搜索）

简单说就是PDF里面只要是文字的信息都能通过搜索的方式搜索到，你可以用一个技术术语全文搜索，快速找到相应的文件。

标签体系

是的，你可以给文件打标签以便于查找。巴别鸟可以统一管理标签，并且所有有权限的用户也都能共享标签，配合标签筛选可以快速多维度分类文件。

譬如，文件实施阶段或者状态就可以用标签表示。

巴别鸟支持使用标签多维删选文件

文件说明及版本说明

巴别鸟每个文件（文件夹）都可以输入文件说明，文件的版本可以输入版本说明，这些都是可以查询和管理的。这意味着，你的摘要信息可以以文件说明的形式写在巴别鸟中，以后也可以搜索查询。

                                             每个文件都可以附加说明

文件评论区

是的，你也可以在评论区里以评论的方式记录文件数据。同时和同事讨论，甚至可以@某人

直接在文件上批注

你也可以通过在文件内容上批注@相应的同事和说明细节。并且每个批注点都可以跟踪是否完成任务，每个批注点也是一个针对批注内容的讨论区，所有有权限的文件分享加入者都可以参与。

                                          巴别鸟支持以批注的形式进行管理

AI帮你读文档

如果大量技术文档要读，不妨试试巴别鸟智巢AI文档阅读功能。你可以直接问巴别鸟文档的摘要，你关注的技术要点，巴别鸟智巢AI会帮助你读文档并回答你关于文档所有的问题。这样能节约你大量时间。

                                               智巢AI可以为你预读文档

使用方式也很简单，在巴别鸟上打开你的文档，点击预览界面顶部栏智巢AI按钮。

                                               在巴别鸟选择AI辅助阅读

然后，你就可以使用AI来阅读这篇文章啦，你可以直接问AI关于这篇文章的任何问题。譬如：XXX技术的实现方式是什么？

                                              巴别鸟可以为你总结文件大纲

文件流转体系

巴别鸟支持基于审批的文件流转。如果你的文档需要多人定稿，发起审批后可以设定每一个审批阶段文件所到的文件夹。

譬如：某个图纸审批通过后自动存入XXX项目的“交付”文件夹中。

使用方式也很简单，需要审批的文件上右键，开启审批，设定流程即可

                                    审批可以设定每个阶段的存储位置

以上是巴别鸟很小的一部分功能，这些功能的组合应用应该能满足题主需求并简化日常的文件管理工作。同时，我们团队也很乐意聆听客户的声音，可以根据用户的需求定制部分功能，让使用更便捷。

巴别鸟支持公有云直接注册使用，登录我们官网注册巴别鸟企业公有云版就能使用。同时我们也支持私有化部署巴别鸟。