企业网盘现在已经成为越来越多企业使用的一种基础设施，本质上，企业网盘最重要的作用是把散落在员工各自电脑上的文件作为一个整体进行管理，用同一个知识体系和目录结构实现企业内部的工作方式、知识体系、信息传达方式的统一。把散落的数字资产集中结构化管理也提高了数字资产的价值，从空间、时间、效率、资源利用多方面提高企业的竞争力。同时，配合权限管理、文件工作流、安全策略等机制对企业的数字资产进行充分的保护。在AI时代，企业网盘会成为企业充分利用数据的核心载体，利用AI学习企业网盘数据将会使企业快速的把非结构化知识统一运用，最后变成真正意义上的企业大脑。

打个不恰当但便于理解的比方，使用企业网盘就像有一个工具，可以把本来各自通关配合困难的单机游戏变成了可以团战的网络游戏。

接下来从空间、时间、效率、资源利用这几个维度简单聊下企业网盘对企业的作用及落地案例。

空间

这里有个重要的使用场景，就是企业网盘不仅把文件统一存储在云端，并且员工也是在云端完成工作的。

譬如：

日常我们修改一个文档，是会在邮箱或者微信中下载文档，然后打开编辑，存储在本地硬盘，通过邮件或者微信发送给使用者。如果不发送，文件就保存在本地电脑，需要的时候开机找下。

使用企业网盘后，流程会变为，在网盘中找到并打开文档（有多种方式），然后直接打开编辑，编辑完保存即可。无须上传或者发送，网盘的文档就更新了，同时其他有权限访问这个文件的人也能看到更新的文档。

所以，企业网盘会让企业所有成员在同一个空间工作。

把企业成员分散在本地计算机的工作空间，变为一个统一的由权限划分的工作空间。并且在上面所有的工作都可以自动上云，共享协作，统一管理。

譬如我们的产品巴别鸟，就有个人文件和企业文件两类空间，企业文件又可以按部门维度给每个部门分配不同的空间。一个部门的成员可以访问同一个部门空间，由部门管理员管理。

同时，因为数据在云端，企业成员的工作也将不受物理空间的限制。无论在哪里，使用什么设备，只要接入网盘，都能看到同样的文件结构和工作空间。

说白了，上下班不用背着笔记本到处跑了。家里电脑登录网盘，就可以直接在网盘的工作文件夹完成工作。

优秀的网盘厂商都会有各种功能来满足用户在同一空间工作的便捷度，譬如我们的产品巴别鸟，就有如下功能模块：

同步文件夹

把本地文件夹同步到云端，或者把云端文件夹同步到本地，好处是不用改变现在的工作文件夹路径，工作的内容就能自动同步到云端，其他同事的更新也能自动同步到这个文件夹。

映射盘

直接在资源管理器或访达中就可以访问网盘的文件并操作。就像访问本地磁盘一样的使用网盘。编辑的文件也能自动上传并更新。

当然，用户只能看到自己权限范围内能访问的文件。

在线编辑

无需安装office，就可以在线编辑office文档，支持多人协同编辑。这属于企业网盘的基操。

巴别鸟可以在线编辑office、wps、txt、md甚至脑图文件。

客户端本地编辑

不能在线编辑的文件，也可以用网盘客户端调用本地的应用编辑云端的文档，编辑时文档会自动锁定，防止多人编辑同一个文件造成冲突。编辑完成后会自动上传新版本。

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以上的功能就能保证企业成员都在云端完成日常工作，并且工作文档都保存在云端。