在购买企业网盘 时,应该考虑哪些因素?

作为一个企业网盘厂商,接触过很多客户需求,接下来个人角度以重要程度来把选择企业网盘考虑的因素排下序,希望能帮助你选择企业网盘。

企业发展的阶段不同,其实对网盘的要求也不同,本次排序是按题主“公司发展迅速,数据量越来越大”的阶段作为参考。

为了便于大家理解,我把每个指标做一个权重评分,满分100分。

1. 安全性(30分)

是的,我个人认为企业网盘最重要的是安全性。特别是高速发展的企业。我们遇到的不少客户其实都是因为前期选择的企业网盘安全性或管理性达不到要求,为了防止数据泄漏造成不可挽回损失,所以才中途换产品。但这往往伴随者更大的投入及大量数据迁移工作。

所以,快速发展的企业选择企业网盘还是要把安全作为重要的衡量指标。

企业网盘的安全性主要体现在系统架构、文件权限管理的闭环、文件传输及落盘这几方面。

2.权限管理 (20分)

第二重要的应该就是权限管理了。企业购买企业网盘产品的主要目的是文件统一管理,如果文件都在云端管理了,权限管理功能是否强大决定了企业网盘使用起来是否能满足需求,文件管理流程

是否清晰。

作为快速发展阶段的企业这里要重点关注下,能不能分部门分级管理,能不能按角色统一管理部门成员的权限。这些功能和设置能让管理员工作更加轻松,同时降低出错可能。

文档外发、分享的权限管理也很重要,这里重点要看是否做好了权限闭环。(譬如一个对某文件没有下载权限但有分享权限的用户,分享出来的文件也应该不能下载)

3.同步及映射盘(15分)

企业网盘是否有同步功能及映射盘功能对于企业网盘的落地和充分使用相当重要。有同步功能后,企业成员可以不用手动上传文件,设定好后就能自动上传更新过的文件,减轻工作量,又增加使用的便捷度极使用场景,容易使企业成员接受和喜欢使用企业网盘,便于落地。

映射盘直接可以在资源管理器中使用,不改变用户的使用习惯,也能加速企业成员的使用意愿。

同步和映射盘功能的核心点有两个,一个是是否支持大文件夹(10-100万级文件),一个是是否编辑文件时能自动锁定文件防止多人编辑冲突。

4.在线编辑及预览(10分)

5.公有云还是私有云(10分)

6.对接及API(10分)

7.部署方式及扩容方式(5分)

 

 

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