很多客户会使用巴别鸟来搭建素材库，并且需要对素材库进行权限管理。这里详细介绍下如何使用巴别鸟搭建素材库。

了解巴别鸟企业文件结构的可以知道，巴别鸟可以用部门或者项目甚至档案库的维度来存储及管理文件，当然也能用这些来搭建素材库，根据搭建素材库的方式不同，管理方式也会有差异。熟练的用户可以根据需要用自己觉得合适的方式建立素材库，这里我们介绍一种比较便捷好用的搭建素材库的方式——用巴别鸟的“项目文件夹”来搭建素材库。

用项目文件夹搭建素材库

首先，超级管理员或部门管理员点击“我的项目”创建一个项目。

给项目一个名字，譬如“2024素材库”

如果是建立长期的素材库，有效期可以不填

在巴别鸟中，项目要有个归属部门，这里可以选择一个适合放素材的归属部门，譬如设计部（项目只有项目管理员和项目成员能根据权限查看内容，同时项目所在部门的部门管理员也可以查看几管理项目，其他没被邀请加入项目的部门成员是看不到项目内容的）

                                           选择项目所属部门

然后点击下一步，设定可以访问素材库的人和权限。

项目负责人就是素材库的管理者，点击转交项目，就可以把项目转交给其他人负责。

项目助理也拥有项目管理权限，可以设定多个人管理素材库。素材库管理者都可以创建或删除素材库里的文件。

                                                    项目助理

接下来添加普通成员，就是可以访问素材库的人员。在选择项目成员页面选择可访问素材库的人。选择给他们的权限（如仅查看），点击确定这些成员就可以访问素材库了。你也可以输入手机号或邮件邀请企业外的成员访问素材库。

                                               添加成员

添加一个部门的成员或者全部成员

有时候我们需要添加一个部门的成员，而不是一个个添加，这个时候如何操作？

在添加成员界面，选择“企业成员栏目”这个时候能看到企业的组织结构，找到你需要添加的部门，在部门名字上单击，该部门就会成为项目成员，选择权限后，该部门成员就都可以查看素材库了。

如果要企业全部人员访问，就选择企业根部门

                                         以部门为单位加入项目

需要申请才能下载素材

有时候我们需要素材库开放给大家使用，但一些人只能查看素材库，需要申请才能下载素材库文件。如何操作？

其实，只要给这些项目成员“仅查看”权限即可

右键点击素材库项目，选择项目管理，在项目管理界面成员列表中找到需要仅查看的成员，点击下拉箭头给他们仅查看权限。

确定后，这些成员只能查看项目中的文件，但他们也会有下载按钮，点击下载按钮会弹出“申请下载权限”对话框，提交申请后，项目负责人和项目助理会收到申请，同意申请后，仅查看的成员在有效期内就能下载文件了。

如何做到需要走流程才能把文件放入素材库

上文中，只要有上传权限的人都可以把文件上传到素材库，但有时候我们需要严格的管理，只有通过审批后的文件才能入库，这时候要如何操作？