提升工作效率有很多方面，也有很多工具，最关键的是找到工作中最繁琐的地方，然后找到相应的工具提升效率。
譬如，我们的产品巴别鸟企业网盘，就有不少贸易公司用，这里简单讲下他们的使用场景，看看能不能给你些启发。
商品信息文件共享及搜索
贸易公司往往有大量产品目录，里面也有大量产品材料及信息。工作时往往需要去寻找产品信息，整理产品目录。
巴别鸟企业网盘很好的解决了这个问题。巴别鸟支持按部门、按组织结构、按项目来管理文件共享，贸易公司可以在巴别鸟上建立产品目录，分配不同成员不同使用权限。譬如：管理员可以控制访问产品目录者的权限、产品目录维护人员可以上传新产品修改老产品信息、使用者可以下载产品目录内的文件、实习生可以在线预览但是下载需要申请….
配合巴别鸟强大的全文搜索和标签管理，产品目录的维护就相当方便。同样的，产品图库也可以这样管理。
报价模版及相关EXCEL文档实时协作
同时贸易公司有大量的报价模版及需要协作的excel表格，巴别鸟支持在线多人协作编辑excel，也支持客户端调用本地office编辑excel，这就很有用，配合版本管理能让文件更有序。
可控的文件对外分享
巴别鸟也支持对外分享文件，并且可以精细控制分享文件的权限。这在很多方面就很省事。有分享权限的人，在文件（文件夹）上点击右键就可以分享。
巴别鸟还拥有项目、收件箱等高级协作功能。
譬如：创建一个项目，邀请客户或者供应商，共享项目文件，他们也可以在这个项目力上传文件。
或者：创建一个收件箱，生成二维码，让供应商扫描上传他们的报价，供应商看不到其他人的报价文件，但你能看到所有的报价，并可以自动整理。
同步，超级方便
巴别鸟支持本地任意文件夹同步到云端，也支持云端有权限的文件夹同步到本地。
这就意味着，你可以把你的工作文件夹在公司同步到巴别鸟，在家同步到家里电脑。
工作文件夹干活的文件只要更新就可以自动同步到云端，在家打开电脑就会自动同步到电脑…
如果多个人同步一个文件夹呢？神奇的事情就发生了，你们每个人电脑都会拥有一个实时更新的文件夹，有人编辑了文件，大家的都会自动更新。当然，别担心冲突，巴别鸟的文件锁定管理及版本管理都很好的解决了多人同时同步可能的冲突问题。
巴别鸟支持SAAS模式直接访问我们官网注册企业公有云版本就能使用。
当然，我们也支持私有化部署。