有没有一些实用的工具或应用推荐,可以帮助提升工作效率?

可以试试看巴别鸟企业网盘,真的是工作效率神器。简单讲下巴别鸟企业网盘在团队协作中的爽点吧。

整个团队文件统一管理

巴别鸟支持任意文件夹的同步,同时支持统一的部门/团队文件夹。整个团队成员可以按权限共享部门/团队 文件夹,配合同步功能的buff,就能提供一种极其高效的使用方式。

譬如,团队成员都同步了某个项目文件夹到桌面上,大家打开这个项目文件夹就能工作。项目里最新的文件都会出现在这个文件夹里(当然有提醒),你在文件夹中的编辑内容也会自动在其他同事的项目文件夹里更新。这样无论何时何地,只要接入网络,你就能获取项目文件夹的最近更新。

更绝的是,所有编辑的版本都会保存,不存在版本被覆盖一说,感觉新版本有问题,版本管理里回退一下就好。如果文件被其他人编辑也会自动锁定,防止冲突。

就这样,无论你在哪里,都能获取到项目的所有材料,了解大家的进度,随时用手机APP也能查看及下载项目文件。

团队成员所有文件操作都有提示

批注及协同编辑

巴别鸟支持在大多数文件上建立批注,是的,看一张设计稿,你就可以在上面任意位置双击建立批注,并且支持多人在批注区域讨论。这在日常工作中很有用,大家可以共同探讨一张海报设计有问题的地方,讨论一个PPT需要修改的点,这些讨论随时可以查看,不需要邮件来来回回。

当然,office类文档的在线编辑就是基操,无论是wps还是word、ppt、excel 都可以在巴别鸟上在线编辑、协同编辑。

                  巴别鸟PPT在线编辑

除了office文件,巴别鸟还支持MD文件、思维导图、流程图的在线编辑。

               巴别鸟可以在线创建的文件类型

无需安装软件,直接打开文件预览

无论是office文件、PDF文件还是专业的PSD、AI文件,甚至autoCAD的dwg文件,3D文件,巴别鸟都能打开预览甚至批注。

强大的搜索

文件找不到,搜索就行,巴别鸟不仅能搜索文件内的文字,还能根据标签、文件注释、上传者…等信息进行高级搜索及筛选。快速找到要的文件也能提高不少效率。

                 巴别鸟的高级搜索

AI助理(beta)

如果AI能学习企业文件回答你的问题呢?是不是特别高效?你可以问他上个月合同总金额是多少?问他最近分享的文件有多少人阅读?甚至,问他你们的产品有什么需要解决的问题?是的,他能成为你企业的专属助理、知识库、数字人….

是的,我们也在做AI,我们的方向是让AI学习企业的文档,并成为智囊。同时还要做到不同权限的成员获得不同的回答。

巴别鸟智巢AI和智搜模块已经在内测中,不远的将来将会开放给用户,成为重量级效率神器。

现在快注册巴别鸟开始高效办公之旅。老用户优先开放使用AI哦。

                巴别鸟智搜即将上线

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