如果不借助工具,就只能用文件命名方式来管理版本。
一般常用以下几种方式:
- 在文件名后面增加版本保存日期,如:日报2024-12-20.docx
- 在文件名后面增加版本号:如:日报(V001).docx
- 在文件名后面增加版本说明:如:日报【正在使用】.docx
这样使用的缺点就是文件很多以后难以维护,找文件版本困难。
如果要更好的管理文件版本,建议使用具有版本管理的软件,这里推荐企业网盘。
企业网盘一般都具有版本管理功能。
譬如我们的产品,巴别鸟企业网盘,就有强大的版本管理功能,并且配合文件夹同步功能使用有奇效。
首先,无论是上传、编辑、在线编辑、同步文件夹编辑、映射盘编辑、上传新版本…所有操作都不会覆盖老版本的文件,只要文件内容变化了会生成一个新的文件版本。
其次,文件所有的版本在文件版本里都可以查阅和管理,支持回滚任意版本为当前版本,也可以分版本下载文件,还可以增加版本说明(log)
使用巴别鸟也很简单,访问我们官网下载巴别鸟客户端,注册即可使用。
客户端安装完成后,在本地文件夹上点击右键就可以同步该文件夹至云端,同步建立后,本地文件的更新也会自动同步到云端,文件的修改也会自动生成新的版本。