如果是一个企业要管理整个企业的素材文件,并且要供多个员工/部门 按权限同时使用并有序管理。巴别鸟企业网盘的“素材库”功能是最适合的素材管理系统。
不同于其他素材管理软件,巴别鸟的素材库从设计之初就是为了企业级多人素材管理搭建的。这里还要感谢我们的客户泡泡玛特,巴别鸟素材库其实是针对泡泡玛特对素材管理的需求定制开发的,作为一家设计为主的企业,泡泡玛特对素材管理的要求能满足很多类似企业的需求。所以我们把素材库免费开放给了其他需要的巴别鸟用户,希望帮助用户更好的管理素材的同时也能促进巴别鸟的销量。
接下来说说巴别鸟素材库的几个特点:
按分类和子库的逻辑管理
巴别鸟素材库用分类和子素材库两个概念来组织素材。
分类便于用户清晰的搭建素材库的树状结构,每个分类都可以设定公开或者对特定人开放,或者设定需要审批才能看到分类,分类下面只能创建分类或者子素材库。
子素材库可放置于分类下面,用来存放素材。用户可以设定每个子素材库的管理者、协同使用者、还有开放给什么人访问。
这样的设计让搭建个性化素材库变得简单,就像管理知识库一样,不同部门可以访问专属的分类和素材库。
如下图:黄色文件夹是分类,蓝色文件夹是子素材库
适合素材管理的权限结构
不同的项目、部门都可能有不同的素材库(资源库)需要管理,巴别鸟为素材库设计了更适合管理素材的权限结构。
分类管理员和分类可见性
譬如,“迪士尼”项目组有很多IP要管理,需要一个自己的素材库,他们就可以创建一个叫迪士尼的分类,由项目组长管理,可见性就只有相关部门能看到。
这样,只有相关部门的成员才能看到这个分类和分类下的素材库。如果你想让他们访问时需要提交申请,批准了才能访问,可以选择更改可见性为“限定部门需要审批”
子素材库管理
如果需要管理素材的项目没有太多层级,也可以直接在素材库根目录下直接创建子素材库,直接管理。
无微不至的安全
像泡泡玛特这样的企业,素材库的安全也很重要。譬如素材库里有还未发布的新品照片,如果内部成员截图甚至拍照了,会造成信息泄漏,哪怕不是原图,就是一张预览图,就可以泄漏信息。
所以素材库还需要以下特性:
1.支持水印。截图和拍照带水印可以追查出泄漏源头。
2.支持不显示缩略图。
3.详细的日志。包括文件夹打开、预览、下载….所有操作行为日志都记录,便于追查。
支持同步及映射盘
企业网盘的素材库在云端,如果每个素材都要上传、下载,其实是很麻烦的。
巴别鸟素材库支持同步,你可以把素材库同步到本地计算机,如果你有上传及下载权限,你在本地文件夹就可以查看到素材库的内容,和本地素材库无差别。本地文件更新了,云端也更新。
瀑布流、元数据筛选
巴别鸟素材库可以以瀑布流模式进行预览和管理素材,当然也支持设计师喜欢的深色模式
同时,巴别鸟素材库还支持元数据筛选,关键字搜索,AI搜索,可以方便的进行素材管理查找
批量重命名
素材库管理时往往需要按一定条件批量重命名,巴别鸟素材库支持强大的批量重命名,你可以在文件名里批量加入当前日期、序列号、任意字段….
AI搜图
做设计的都知道,找素材是件很痛苦的事情,AI搜图能利用AI大幅减少工作量。
是的,巴别鸟企业网盘还支持强大的AI搜图功能。你可以用AI搜索直接搜索图片中的文字、图片中的内容,通过描述来寻找类似的图片,甚至上传张图片来寻找类似的图片。
譬如:你可以直接在搜图里输入蓝色大海,巴别鸟智搜AI就会把素材库中你有权限访问的所有和蓝色大海有关的图片展现给你。你也可以放一张蓝色大海的照片,AI可以识别你放的照片,找到和照片类似的蓝色大海的素材。
有AI后,管理图片类素材库实在太爽太简单啦。
满足你的要求
巴别鸟企业网盘素材库很好的满足了泡泡玛特目前的素材管理需求,那么你有什么需求呢?你可以把你的需求在留言里告诉我们,如果这个需求很具有通用性,能帮助用户更好的使用素材库,我们会在随后的版本更新里加上。
要使用巴别鸟素材库也很简单,登录我们的官网,注册巴别鸟企业公有云版本,在企业文件首页就能看到素材库入口,期待你的试用!